莆田市商务局拟对“莆仙优品走天下”招商会暨第二届“莆田老字号”授牌仪式签约、布展、授牌等会务辅助性、事务性服务项目开展采购工作,主要包括具体方案策划、现场服务场地租赁(含舞台搭建)、展区布置、现场设备调试、活动宣传(包括信息发布推广、宣传视频拍摄制作及发布、宣传物料制作及投放)、会务服务(活动现场主持、礼仪人员及带货主播的人员安排、物料道具购置、现场秩序维护)、疫情防控等相关事项,现对项目开展询价工作,欢迎合格报价人前来报价。
一、项目名称
2022年“莆仙优品”招商会暨第二届“莆田老字号”授牌仪式签约、布展、授牌等会务辅助性、事务性服务。
二、服务内容
“莆仙优品”招商会暨第二届“莆田老字号”授牌仪式项目服务(见附件1)
三、项目预算
不高于11万元人民币
四、报价人的资格要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件且近三年无重大违法记录、失信行为和安全生产“黑名单”记录。
五、报价要求
本报价为一次性最低报价,请根据项目服务内容进行报价,报价不得高于本项目预算金额,本询价函自2022年7月27日发出开始询价,各报价单位请于2022年8月2日17:30前将报价有关材料密封后送至或邮寄至莆田市商务局。
六、材料要求
(一)政府采购报价单上需注明单位(公司)全称,由法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章;
(二)提交报价人公司的营业执照复印件(复印件需加盖公章);
(三)提交报价人公司近3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明和通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)信用信息查询无严重违法失信行为信息记录的打印件,提交企业(单位、社会组织)所在地的县(区、管委会)开具的未发生亡人安全生产责任事故且未被列入安全生产“黑名单”证明。
以上材料复印件及打印件均需加盖公章。
联 系 人:小杨
地 址:莆田市政府2号楼422室
联系电话:0594-2221808
附件:1.项目服务内容
2.政府采购报价单
莆田市商务局
2022年7月27日
附件1
“莆仙优品”招商会暨第二届
“莆田老字号”授牌仪式项目服务内容
一、现场服务场地租赁:联络对接悦华酒店租赁大型会议室,做好舞台搭建及会议现场氛围布置等。
二、布展设计、搭建:搭建至少12个展位,制定布展整体方案,策划展位设计效果并根据不同企业情况对布展展位及背景介绍版面进行设计和完善,做好现场展台搭建、展示设备租赁、辅助设备租赁等。
三、设备租赁调试:做好现场灯光、音响设备及现场LED显示屏、电脑、灯光、音响、线缆、接头的准备和调试。
四、活动宣传:根据活动要求制作5分钟左右视频宣传片,设计活动宣传版面,通过信息发布推广、宣传视频拍摄制作及发布、宣传物料制作及投放等线上线下各种渠道进行开展宣传。负责现场摄影摄像和活动会前、会中、会后宣传的文稿编写,利用微信公众号、微博等新媒体渠道宣传,拓展传播渠道,扩大宣传范围。营造活动气氛。
五、会务服务:做好主持、礼仪人员、直播带货主播及摄影摄像等技术人员和后勤人员的安排,负责现场签约、授牌等仪式的整体策划、推进、管理及执行,做好参会领导嘉宾和参展企业工作人员在活动期间的后勤保障服务;做好会议期间现场所必须的现场桌牌等材料印制、项目管理、技术保障、疫情防控等工作。
六、其他费用(可进一步细化):包括如承办费、物料道具购置费、相关税费等。
附件2
政府采购报价单(最高限价11万元)
序号 |
服务项目 |
服务内容 |
分项报价(万元) |
1 |
现场服务场地租赁 |
联络对接悦华酒店租赁大型会议室,做好舞台搭建及会议现场氛围布置,包括制作与搭建签到台背板、制作电子指示牌、会场指示牌等。 |
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2 |
布展设计、搭建 |
搭建至少12个展台,制定布展整体方案,策划展位设计效果并根据不同企业情况对布展展位及背景介绍版面进行设计和完善,做好现场展台搭建、展示设备租赁、辅助设备租赁等。 |
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3 |
设备调试 |
做好现场灯光、音响设备及现场LED显示屏、电脑、灯光、音响、线缆、接头的准备和调试。 |
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4 |
会务工作经费 |
活动宣传:根据活动要求制作5分钟左右视频宣传片,设计活动宣传版面,通过信息发布推广、宣传视频拍摄制作及发布、宣传物料制作及投放等线上线下各种渠道进行开展宣传。负责现场摄影摄像和活动会前、会中、会后宣传的文稿编写,利用微信公众号、微博等新媒体渠道宣传,拓展传播渠道,扩大宣传范围。营造活动气氛。 |
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活动安排:负责现场签约、授牌等仪式整体策划、推进、管理及执行,做好会议期间现场所必需的现场桌牌等材料印制、项目管理、技术保障、疫情防控等工作。 |
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人员及后勤保障:安排主持人、直播带货主播、礼仪小姐及摄影摄像等技术人员和后勤管理人员,做好参会领导嘉宾和参展企业工作人员在活动期间后勤保障。 |
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其他费用(可进一步细化):包括承办费、物料道具购置费、相关税费等。 |
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总报价(万元) |
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报价单位 (全称并盖章) |
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法人或授权人签字 |
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联系电话 |
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报价时间 |
年 月 日 |
可另附报价构成清单及各项测算依据。